1. Что такое «Овельнива: Мои задачи»
Овельнива: Мои задачи — это приложение для управления задачами, которое помогает планировать дела и использовать таймер Pomodoro. Все задачи и данные хранятся на вашем телефоне, а для основной работы не нужен доступ в интернет. Мы стремимся сделать ваш рабочий процесс удобнее и эффективнее.
В приложении можно создавать задачи, задавать сроки и напоминания, добавлять подзадачи, прикреплять файлы и ссылки, выполнять и восстанавливать задачи, использовать Помодоро, статистику, резервные копии и защиту входа.
Некоторые возможности доступны только в PRO-версии.
2. Первый запуск
При первом запуске приложение покажет приветственный экран и короткое знакомство с основными возможностями.
Приложение может попросить разрешения на уведомления, будильник, микрофон, Bluetooth, а также предложить настройки конфиденциальности. Разрешения можно пропустить, но без уведомлений и будильников напоминания могут не работать.
3. Главный экран и вкладки
На главном экране задачи разделены по вкладкам: На день, На неделю, На месяц, На год +.
Вкладка На год + показывает задачи за текущий год и будущие задачи. Если у задачи есть дата, срок, диапазон или повторение, она автоматически отображается в подходящих стандартных вкладках.
Пользовательские вкладки доступны в PRO-версии. Для переключения проведите по экрану влево или вправо либо нажмите на название вкладки. Чтобы изменить порядок, удерживайте название вкладки и перетащите его. Через меню ⋮ можно добавлять, переименовывать, удалять, скрывать и восстанавливать вкладки.
4. Создание задачи
Чтобы создать задачу, нажмите кнопку + внизу экрана. Откроется экран Новая задача.
В задаче можно указать название, цвет, подзадачи, дату начала, дату окончания, напоминание, повторение, ссылку, email, телефон, файлы и фотографии. Чтобы сохранить задачу, нажмите галочку в правом верхнем углу. Название задачи обязательно.
5. Задачи без даты и задачи с датой
Задачи без даты отображаются выше задач с датой. Их можно вручную менять местами перетаскиванием.
Задачи с датой автоматически сортируются по времени и попадают в подходящие вкладки: на день, на неделю, на месяц, на год и будущие периоды.
6. Цвет задачи
При создании или редактировании задачи можно выбрать цвет. Цвет отображается сбоку карточки задачи и помогает визуально отличать задачи друг от друга.
7. Подзадачи
Нажмите Добавить подзадачу, чтобы добавить один или несколько пунктов внутри задачи. Во время редактирования подзадачи можно удалять.
Если подзадач много, в карточке задачи появится кнопка Загрузить ещё.
8. Дата, срок и напоминание
В задаче можно указать дату и время. После выбора срока появляются поля Начало, Конец и Напоминание.
Если напоминания недоступны, приложение покажет предупреждение. Нажмите на него, чтобы открыть настройки телефона и включить разрешения.
В настройках приложения можно выбрать, за какое время до начала новой задачи создавать напоминание по умолчанию: в указанное время события, за несколько минут, часов или дней.
Эта настройка применяется только к новым задачам. Уже созданные задачи сохраняют своё текущее время напоминания и автоматически не изменяются.
9. Повторяющиеся задачи
Чтобы сделать задачу регулярной, сначала укажите дату начала, затем включите пункт Сделать задачу регулярной.
Повтор может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или ежегодным. Можно настроить интервал, дни недели, даты месяца, месяцы и ограничение повторений: бесконечно, заданное количество раз или до выбранной даты.
После настройки вернитесь назад — выбранные параметры повторения сохранятся.
10. Редактирование повторяющихся задач
Если вы редактируете повторяющуюся задачу, приложение может спросить, к чему применить изменение: Только это вхождение, Это и будущие или Вся серия.
Такой выбор может появляться при редактировании задачи, добавлении подзадачи, файла или быстрого действия.
11. Файлы и фотографии
Файлы доступны в PRO-версии. К задаче можно прикреплять фото с камеры, изображения из галереи, документы и другие файлы.
- Откройте задачу или экран создания задачи.
- Нажмите Добавить файл.
- Выберите источник: Камера, Галерея или Файл.
На Android выбор камеры, фотографий и файлов выполняется через системные средства устройства.
При удалении задачи прикреплённые файлы остаются на телефоне, если они были выбраны из памяти устройства и не удалялись отдельно.
12. Быстрое действие: ссылка, email или телефон
В PRO-версии к задаче можно добавить быстрое действие: ссылку, email или номер телефона.
- ссылка откроется в браузере;
- email откроется в почтовом приложении;
- телефон можно использовать для звонка или открытия WhatsApp.
Если в поле быстрого действия введён обычный текст, приложение может открыть его как поисковый запрос в выбранной поисковой системе. Поисковую систему можно выбрать в настройках, если эта возможность доступна в вашей версии приложения.
13. Меню задачи
У каждой задачи есть меню ⋮. В нём доступны действия: добавить подзадачу, добавить файл, добавить ссылку/email/телефон, дублировать, переместить, редактировать или удалить.
Пункт Переместить доступен для задач без даты. Файлы и быстрые действия доступны в PRO-версии.
14. Выполнение, пропуск и удаление задач
Для быстрых действий используйте свайпы по карточке задачи.
- Свайп вправо — выполнить задачу или пропустить вхождение.
- Свайп влево — удалить задачу.
На вкладке На день задача отмечается выполненной. На вкладках На неделю, На месяц и На год + повторяющееся вхождение может быть пропущено.
15. Архив выполненных задач
Выполненные задачи отображаются в разделе Выполненные задачи. Чтобы открыть полный список, нажмите Посмотреть все.
В архиве задачу можно вернуть в работу или удалить.
16. Поиск задач
Нажмите значок поиска в верхней части главного экрана и введите текст в поле Поиск….
Поиск ищет активные задачи по названию. Если результатов много, нажмите Загрузить ещё. Если PRO закончился, поиск не включает задачи из заблокированных PRO-вкладок.
17. Pomodoro-таймер
Откройте меню ⋮ и выберите Помодоро.
В таймере есть режимы Помидорка, Перерыв и Дл. перерыв, а также кнопки Старт, Пауза и Сброс.
Настройки Pomodoro находятся в Настройках. Свой звук Pomodoro доступен в PRO-версии.
18. Статистика
Откройте меню ⋮ и выберите Статистика.
В статистике отображаются активные, просроченные, созданные, выполненные, удалённые и пропущенные задачи. Доступны периоды: сегодня, вчера, неделя и выбранный период. Можно переключать круговую и линейную диаграмму.
19. Резервная копия
Резервные копии доступны в PRO-версии. Откройте меню ⋮ и выберите Резервная копия.
Можно создать копию или восстановить данные. В RuStore-версии можно создать резервную копию или восстановить данные через Яндекс Диск. Для этого может использоваться авторизация через Яндекс ID. После восстановления приложение перезапустится.
20. Шифрование резервной копии
Шифрование включается по пути: Меню ⋮ → Настройки → Безопасность → Резервная копия.
Если шифрование включено, при создании резервной копии приложение попросит пароль.
Важно: пароль не сохраняется и не восстанавливается. Если забыть пароль, восстановить зашифрованную копию будет невозможно.
21. Защита входа в приложение
В PRO-версии можно включить защиту входа: Меню ⋮ → Настройки → Безопасность → Защита входа.
При открытии приложение будет запрашивать защиту телефона: биометрию, PIN-код, пароль или графический ключ. Проверка выполняется средствами Android, приложение не получает и не хранит эти данные.
22. Настройки приложения
В разделе Настройки можно изменить язык, первый день недели, светлую или тёмную тему, Pomodoro, напоминания по умолчанию, конфиденциальность и очистку данных.
В PRO-версии также доступны выбор цвета темы и цвета фона.
Очистить все данные удаляет задачи, подзадачи, архив, статистику, связи, сортировку, уведомления и пользовательские вкладки. Настройки и активная PRO-подписка останутся. Это действие нельзя отменить. На Android также можно удалить приложение или очистить доступные данные через системные настройки, если такая возможность поддерживается устройством.
23. Часовой пояс и напоминания
Если телефон сменил часовой пояс, приложение может предложить обновить будущие напоминания.
Например, напоминание на 09:00 будет приходить в 09:00 по текущему местному времени телефона.
24. PRO-версия
PRO открывает неограниченное количество вкладок, управление вкладками, прикрепление файлов, выбор цветов оформления, облачные резервные копии с защитой паролем, свои звуки Pomodoro, работу без навязчивой рекламы и защиту входа.
Доступны месячный и годовой тарифы. Цены, пробный период, оформление, продление, отмена и возвраты управляются через RuStore. Для новых пользователей может быть доступен пробный период 7 дней.
25. Если PRO закончился
Если Premium закончился, пользовательские PRO-вкладки остаются видимыми, но становятся доступными только для просмотра. Задачи и данные не удаляются.
Редактирование PRO-вкладок блокируется, а напоминания работают только для обычных вкладок, пока PRO не будет восстановлен или продлён.
26. Быстрые действия телефона
На телефоне могут быть доступны быстрые действия приложения: быстро создать задачу или открыть Pomodoro.
При нажатии на уведомление приложение открывает соответствующую задачу. Если включена защита входа, сначала потребуется разблокировка.
27. Виджеты главного экрана
Если на устройстве доступны виджеты приложения, пользователь может добавить виджет Овельнива: Мои задачи на главный экран телефона. На Android доступность и внешний вид виджетов зависят от версии приложения, устройства и системы.
Виджет может показывать ближайшие задачи, даты, время и другие данные, необходимые для быстрого просмотра задач. Данные для виджета сохраняются локально на устройстве и используются только для отображения виджета.
28. Помощь
Откройте меню ⋮ и выберите Помощь.
В этом разделе доступны инструкция, политика конфиденциальности, условия использования, параметры конфиденциальности, email поддержки и версия приложения.
Email поддержки: support@ovelniva.com